Gdy urząd, sąd, uczelnia albo kontrahent prosi o dokument w języku angielskim lub polskim, sama poprawność językowa zwykle nie wystarcza. Problem najczęściej dotyczy formy, odpowiedzialności za treść i zgodności z wymogami instytucji. Organizujemy tłumaczenia przysięgłe polsko-angielskie oraz przekłady zwykłe wykonywane przez tłumaczy specjalizujących się w słownictwie prawniczym, dzięki czemu dokument ma wymagany status i trafia do odbiorcy w ustalonej formie. Jeżeli nie masz pewności, który tryb będzie właściwy, wyjaśniamy to na początku.
Tłumaczenie przysięgłe jest potrzebne wtedy, gdy dokument ma wywołać skutki urzędowe, rejestrowe albo związane ze sprawą sądową. Tłumaczenie zwykłe wystarcza, gdy przekład służy do informacji, negocjacji lub wewnętrznego obiegu w firmie.
Różnica nie sprowadza się do pieczęci. Tłumaczenie przysięgłe, czyli przekład poświadczony przez tłumacza wpisanego na listę Ministra Sprawiedliwości, obejmuje także adnotacje o podpisach, pieczęciach i nieczytelnych fragmentach. Dla klienta oznacza to spełnienie wymogów dotyczących dokumentu składanego w urzędzie, banku, uczelni lub u zagranicznego partnera.
Częsty błąd polega na zamówieniu przekładu zwykłego do dokumentu, który później ma trafić do rejestru albo do obiegu urzędowego. Powoduje to podwójną pracę i dodatkowy koszt, ponieważ zwykłego przekładu nie można później przekształcić w tłumaczenie przysięgłe przez samo poświadczenie.
Przekłady polsko-angielskie najczęściej dotyczą dokumentów składanych za granicą albo w Polsce przez cudzoziemców. Obsługujemy zarówno zlecenia obejmujące tłumaczenie dokumentów z angielskiego, jak i zlecenia dotyczące tłumaczenia dokumentów na angielski, gdy liczy się precyzja nazw, dat, numerów i podstaw prawnych.
Najczęściej organizujemy:
Przy bardziej złożonych sprawach pomagamy także w sporządzaniu dokumentów po angielsku. Taka usługa sprawdza się wtedy, gdy trzeba przygotować treść od podstaw, a nie tłumaczyć gotowy wzór. W dokumentach korporacyjnych pilnujemy zgodności nazw spółek, organów i zasad reprezentacji z materiałem źródłowym, bo jedna rozbieżność może spowodować serię poprawek u kontrahenta lub w banku.
Procedura realizacji zaczyna się od celu dokumentu i odbiorcy, a nie od samej liczby stron. Inaczej pracuje się nad odpisem aktu małżeństwa, a inaczej nad umową z załącznikami, pieczęciami i odręcznymi dopiskami.
Standardowy przebieg obejmuje:
Gotowy przekład może zostać wydany na papierze albo elektronicznie z kwalifikowanym podpisem, czyli podpisem mającym moc urzędową, jeżeli odbiorca dopuszcza taką formę. Już na etapie analizy sprawdzamy, czy potrzebna jest forma papierowa lub elektroniczna oraz konkretna liczba egzemplarzy. Jeżeli termin jest krótki, można przesłać skan do wstępnej oceny, aby ustalić tryb, zakres i możliwy termin realizacji.
Koszt i termin zależą od trybu tłumaczenia oraz sposobu rozliczenia. W tłumaczeniu przysięgłym podstawą jest zwykle strona obliczeniowa licząca 1125 znaków ze spacjami, a nie liczba stron w dokumencie. Krótki akt stanu cywilnego na ogół kosztuje mniej niż wielostronicowa umowa z załącznikami, nawet gdy oba dokumenty mają podobną liczbę stron.
Na wycenę wpływają pieczęcie, tabele, odręczne dopiski, załączniki i czytelność skanu. W przekładach zwykłych rozliczenie najczęściej opiera się na liczbie znaków lub słów. Znaczenie ma również źródło dokumentu, ponieważ klauzula poświadczająca wskazuje, czy tłumaczenie powstało z oryginału, kopii czy skanu. Na termin wpływa także kompletność plików i prawidłowa kolejność stron.
Dokument prawny wymaga unikania dosłowności. Nazwy organów spółki, rodzaje pełnomocnictw czy zwroty używane w pismach sądowych rzadko mają jeden prosty odpowiednik w języku angielskim, dlatego dosłowny przekład bywa poprawny językowo, ale błędny funkcjonalnie. Przy dokumentach osobistych znaczenie ma też identyczna pisownia danych jak w paszporcie, rejestrze albo akcie stanu cywilnego.
Praca nad tłumaczeniem prowadzona przez osoby specjalizujące się w słownictwie prawniczym obejmuje następujące elementy:
Takie podejście pozwala zachować spójność i ograniczyć ryzyko błędów na etapie, gdy dokument jest już gotowy do podpisu albo złożenia.
Usługa sprawdza się wśród klientów indywidualnych i w firmach. Korzystają z niej osoby składające dokumenty za granicą, spółki prowadzące negocjacje po angielsku, działy kadr, pełnomocnicy oraz cudzoziemcy załatwiający sprawy w Polsce.
Obsługujemy zlecenia jednorazowe i stałe, stacjonarnie oraz zdalnie, ponieważ większość spraw można rozpocząć od czytelnego skanu. Usługa znajduje zastosowanie także wtedy, gdy jedna sprawa obejmuje kilka etapów, na przykład najpierw projekt dokumentu po angielsku, a potem tłumaczenie poświadczone podpisanego egzemplarza. Jeżeli potrzebne są tłumaczenia przysięgłe polsko-angielskie, tłumaczenie dokumentów z angielskiego, tłumaczenie dokumentów na angielski albo sporządzanie dokumentów po angielsku, należy wskazać cel dokumentu.
Najważniejsze informacje:
Tak — czytelny skan pozwala ocenić podpisy, pieczęcie i dopiski, ustalić tryb tłumaczenia przysięgłego lub zwykłego, zakres prac, termin realizacji oraz przybliżoną wycenę.
Nie — zwykłego przekładu nie można przekształcić w tłumaczenie przysięgłe przez samo poświadczenie. Należy zlecić tłumaczenie przysięgłe wykonane przez tłumacza wpisanego na właściwą listę.
Tłumacze specjalizujący się w prawie dbają o spójność nazw, dat i numerów oraz o właściwy dobór terminów zamiast stosowania dosłownych odpowiedników. Ogranicza to ryzyko błędów i konieczności późniejszych poprawek.
SKONTAKTUJ SIĘ
Zapraszamy do pierwszego kontaktu, pomocy udzielamy na miejscu, online lub telefonicznie.
