Gdy dokumenty nie nadążają za decyzjami zarządu, wspólnicy mają różne oczekiwania, a fundacja lub stowarzyszenie musi działać zgodnie z celem i statutem, problemy zaczynają się od drobnych braków formalnych. W takich sprawach liczy się nie tylko znajomość przepisów, ale także umiejętność przełożenia ich na uchwały, umowy, wnioski i codzienne procedury.
W praktyce łączymy prawo spółek, prawo stowarzyszeń i prawo fundacji z bieżącą obsługą organów, uchwał i dokumentów. Prowadzimy sprawy od etapu założenia podmiotu po jego przekształcenie, połączenie lub likwidację. Przygotowujemy umowy, statuty, regulaminy i akty wewnętrzne, dbamy o zgodność działań organów z przepisami, reprezentujemy przed organami administracji i wspieramy w sporach między wspólnikami i członkami organów oraz w sporach z kontrahentami. Stała obsługa podmiotów może pomóc wychwycić problem, zanim wróci z sądu rejestrowego, banku albo od kontrahenta. Pracujemy dla klientów z Katowic i innych miast, stacjonarnie oraz zdalnie.
| Zakres wsparcia | Cel wsparcia |
|---|---|
| Stała obsługa organów i dokumentów | Ograniczenie ryzyka wadliwych uchwał oraz sprawna obsługa spraw przed bankami, kontrahentami i urzędami |
| Przekształcenia, łączenia i likwidacje | Zmiana modelu działania z uwzględnieniem terminów, zgód i obowiązków rejestrowych |
| Ochrona marki i rozwiązań | Kontrola nad nazwą, technologią i licencjami przy inwestycji, sprzedaży lub sukcesji |
Jeżeli marka, technologia albo produkt mają znaczenie dla wartości firmy, porządkujemy także obszar własności przemysłowej. Prowadzimy zgłoszenia dotyczące znaków towarowych, wzorów przemysłowych i użytkowych oraz wynalazków w polskich i zagranicznych urzędach, a także inne sprawy z zakresu własności przemysłowej. To ułatwia inwestycję, sprzedaż firmy albo przekazanie aktywów do fundacji rodzinnej.
Założenie spółki powinno odpowiadać temu, jak firma ma działać po rejestracji, a nie tylko temu, jak szybko złożyć wniosek. Już na starcie ustalamy zasady reprezentacji, odpowiedzialności, wypłat, wyjścia wspólnika i podejmowania uchwał, bo do tych kwestii najczęściej wraca się w sporach.
Przy rejestracji dobieramy formę działania do skali działalności, liczby wspólników i planów inwestycyjnych. Przygotowujemy projekt umowy lub statutu, ustalamy kody PKD, czyli formalny opis rodzaju działalności, pomagamy uporządkować wkłady, skład organów i relacje między wspólnikami. Gdy sprawa wymaga szerszego spojrzenia, pracujemy równolegle z księgowością i doradztwem podatkowym, bo źle ukształtowana struktura może powodować koszty przez lata. W ramach takiego wsparcia:
Jeżeli decyzja o formie spółki ma zapaść w najbliższych tygodniach, można zacząć od konsultacji przed podpisaniem pierwszego projektu umowy. Taka rozmowa może ograniczyć późniejsze poprawki, zmiany umowy i dodatkowe opłaty rejestrowe.
Zmiany w KRS, czyli w Krajowym Rejestrze Sądowym, trzeba zgłaszać terminowo i na właściwych formularzach, bo sama uchwała nie aktualizuje danych w rejestrze. Co do zasady wniosek składa się w ciągu 7 dni od zdarzenia, a brak wpisu może utrudnić czynności w banku, zawarcie kontraktu, udział w przetargu albo zwykłą aktualizację danych u kontrahenta.
Obsługujemy zmiany w KRS dotyczące spółek, stowarzyszeń i fundacji, w tym zmiany dotyczące zarządu, adresu, sposobu reprezentacji, przedmiotu działalności lub celu statutowego, umowy spółki albo statutu, podwyższenia kapitału, tworzenia oddziałów i likwidacji. Przygotowujemy uchwały, teksty jednolite dokumentów, oświadczenia członków organów, wnioski do elektronicznego systemu rejestrowego oraz odpowiedzi na wezwania sądu. Jeżeli w rejestrze widnieje nieaktualny zarząd, druga strona umowy może kwestionować, kto jest uprawniony do skutecznego podpisania dokumentu.
W ramach stałej obsługi monitorujemy terminy i kolejność czynności, bo wiele problemów powoduje nie brak uchwały, lecz niewłaściwa sekwencja podpisów, zgód i załączników.
Fundacja rodzinna sprawdza się wtedy, gdy właściciel chce uporządkować sukcesję i zasady zarządzania majątkiem jeszcze przed zmianą pokoleniową. Dobrze przygotowany statut może ograniczać spory o świadczenia dla beneficjentów, wpływ rodziny na firmę oraz sposób sprawowania kontroli nad spółkami w grupie.
Obsługa fundacji rodzinnych obejmuje przygotowanie koncepcji, statutu, listy mienia, zasad działania zarządu oraz zgromadzenia beneficjentów, dokumentów rejestrowych i bieżącej dokumentacji po wpisie. Doradzamy, jaki majątek wnieść, jak opisać świadczenia dla beneficjentów, jak ukształtować relacje między fundacją a spółkami operacyjnymi oraz jak planować późniejsze zmiany. Gdy do fundacji wnoszone są udziały lub akcje, porządkujemy też umowy spółek, zgody korporacyjne i zasady wykonywania prawa głosu.
Przy takich projektach zabezpieczamy również prawa niematerialne, na przykład znaki towarowe, wzory i wynalazki, tak aby fundacja faktycznie kontrolowała ważne aktywa. Jeśli potrzebujesz stałej obsługi spółki, stowarzyszenia, fundacji albo fundacji rodzinnej, możesz skontaktować się telefonicznie lub przez formularz.
Warto pamiętać o kilku kwestiach:
Zmiany w KRS należy zgłosić zwykle w ciągu 7 dni na właściwych formularzach. Opóźnienie lub błędna kolejność działań może uniemożliwić załatwienie spraw w banku, zawieranie umów i udział w przetargach, a także powodować wezwania ze strony sądu.
Na początku warto ustalić zasady reprezentacji, odpowiedzialności, wypłat, wyjścia wspólnika, zbywania udziałów, skład organów oraz odpowiednie kody PKD. W razie potrzeby współpracujemy również z księgowością i doradcą podatkowym.
Tak. W ramach obsługi fundacji rodzinnej porządkujemy prawa niematerialne, takie jak znaki towarowe, wzory i wynalazki. Przygotowujemy statuty i umowy w taki sposób, aby fundacja kontrolowała kluczowe aktywa.
SKONTAKTUJ SIĘ
Zapraszamy do pierwszego kontaktu, pomocy udzielamy na miejscu, online lub telefonicznie.
